Plaatsingsprocedure

De Wet Kinderopvang
De Wet Kinderopvang gaat er vanuit dat u zelf een overeenkomst sluit met een
kinderopvangorganisatie. U bent ook zelf verantwoordelijk voor de betaling van de maandelijkse facturen. De overheid draagt bij in de kosten. Deze bijdrage is afhankelijk van uw belastbaar gezinsinkomen. Voor het tweede en volgende kind uit het gezin is de bijdrage van de overheid hoger dan voor het eerste kind.
Ouders die niet werken maar studeren, herintreden, re-integreren of inburgeren en opvang nodig hebben, kunnen een beroep doen op de gemeente voor een tegemoetkoming in de kosten voor kinderopvang. Daarnaast ontvangt u een bijdrage van de overheid. Ouders die vanwege sociaal medische gronden opvang nodig hebben, kunnen zich ook richten tot de gemeente.

De plaatsingsprocedure van SKL Kinderopvang
Bij plaatsing op een kinderdagverblijf of buitenschoolse opvang geldt de volgende procedure:
De afdeling Relatiebeheer van SKL neemt na inschrijving, minimaal drie maanden voor plaatsing, contact met u op om u een aanbod voor plaatsing te doen. U krijgt uiteraard de gelegenheid om over het aanbod na te denken, het aanbod blijft 2 weken geldig. Soms kunnen we u niet de gewenste dagen bieden op de locatie van uw keuze. We zullen dan met u in gesprek gaan om eventuele alternatieven te bespreken. Gaat u akkoord met het aanbod, dan ontvangt u ter ondertekening een plaatsingsovereenkomst. Na ontvangst van uw ondertekende plaatsingsovereenkomst, krijgt u een plaatsingsbevestiging en zult u worden uitgenodigd voor een kennismaking op de locatie.

Bij plaatsing bij een gastouder geldt de volgende procedure:
Een medewerker van de afdeling Gastouderbureau van SKL neemt na inschrijving, minimaal drie maanden voorafgaand aan de gewenste opvangdatum, contact met u op. Tijdens het intakegesprek bij u thuis, bespreekt de medewerker van het Gastouderbureau uw wensen ten aanzien van de opvang. Aan de hand van uw wensen, zoekt de medewerker voor u naar een geschikte gastouder. Tijdens de kennismaking en de koppeling met de gastouder, wordt u begeleid door de medewerker van het Gastouderbureau. Zij blijft gedurende de hele opvangperiode, de opvang bij de gastouder begeleiden.

Wanneer u met SKL de plaatsing overeengekomen bent, geldt bij plaatsing op een kinderdagverblijf of buitenschoolse opvang, de volgende procedure:

U ontvangt van SKL een plaatsingsovereenkomst. In deze overeenkomst staat de ingangsdatum, de opvangvorm, de opvangdagen, de uurprijs en de kosten per dag(deel) en per maand. Vanaf het moment dat SKL de plaatsingsovereenkomst heeft ontvangen, geldt een opzegtermijn van twee maanden. Indien u het door u ondertekende contract wilt ontbinden vóór de eerste opvangdag van uw kind, dan brengen wij u annuleringskosten in rekening. Zegt u binnen een maand voor de start van de opvang de opvang op, dan rekenen wij één maand opzegtermijn. Is de eerste opvangdag van uw kind op moment van opzeggen meer dan een maand vooruit, dan rekenen wij 50 euro administratiekosten. Uiteraard mag ook vóór plaatsing een kijkje komen nemen op het kinderdagverblijf van uw keuze. Een telefoontje naar de locatie is dan genoeg!
Op het moment dat uw kind is geplaatst, ontvangt u een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek. U kunt dan samen met uw kind een kijkje komen nemen op de locatie en kennismaken met het locatiehoofd en de pedagogisch medewerkers.
U vraagt via www.toeslagen.nl een tegemoetkoming aan in de kosten voor kinderopvang: de kinderopvangtoeslag. SKL kan u helpen bij het invullen van het aanvraagformulier! De bijdrage van de Belastingdienst kunt u op de rekening van SKL laten storten waarna wij de (daadwerkelijk) ontvangen bijdrage in mindering brengen op uw factuur. U krijgt dan maandelijks een factuur met de netto kosten en heeft u er verder geen omkijken meer naar. Let u er wel op dat u wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de kinderopvangtoeslag, zelf tijdig doorgeeft aan de Belastingdienst. Voor hulp bij de aanvraag of wijziging van de Kinderopvangtoeslag, kunt u contact opnemen met de afdeling Relatiebeheer. SKL is door de Belastingdienst officieel aangewezen als Toeslagen Dienstverlener.

Voorrangsregels bij plaatsing in een kinderdagverblijf of buitenschoolse opvang.
SKL hanteert hierbij de volgende regels:

Eigen personeel heeft als eerste voorrang.
Kinderen die al opvang hebben maar uitbreiding of wisseling van dagen willen, net als kinderen die doorstromen van dagopvang naar buitenschoolse opvang, hebben daarna voorrang.
Tweede of volgende kinderen uit een gezin en overplaatsingen, hebben voorrang op nieuwe (externe) kinderen. Dit geldt ook bij de overgang van gastouderopvang naar dagopvang of buitenschoolse opvang.
Kinderen die nog geen opvang hebben bij SKL zijn als laatste aan de beurt.

De inschrijfdatum is hierbij leidend. Daarnaast wordt er gekeken naar de leeftijdsopbouw van de groep. Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat er wel plaats is voor een kind van 13 maanden en niet voor een kind van 10 maanden terwijl dit laatste kind misschien langer op de wachtlijst staat. Dat komt omdat er op een groep van 12 kinderen, maximaal 3 baby’s geplaatst mogen worden. Dit is een regel uit het Convenant Kwaliteit. De GGD ziet toe op de naleving van het convenant d.m.v. inspectie op locatie.

Overige plaatsingsregels

Minimale afname aantal dagdelen
Dagopvang:
Bij een plaatsing op de dagopvang van 0-4 jaar, moet een kind minimaal 2 dagdelen per week het kinderdagverblijf bezoeken.
BSO:
Bij een plaatsing op de buitenschoolse opvang van 4-12 jaar geldt een minimum van 1 dagdeel per week.
Vrije dagen opvang:
Minimale afname van 10 dagdelen op jaarbasis. Er geldt geen minimum afname wanneer u naast vrije dagen opvang ook NSO afneemt.
Flexibele groep:
Minimale afname van 10 dagdelen op maandbasis.
Aantal kinderen op de groep
Verticale groepen:
Maximaal 12 kinderen van wie maximaal 3 baby’s tot 1 jaar.
Bij een blijvende inzet van twee pedagogisch medewerkers per groep kan, als de leeftijdsopbouw van de groep en de leiding-kind ratio dat toelaat, door relatiebeheer een dertiende kind worden geplaatst.
Babygroepen:
Leeftijd van 0-2 jaar. Een babygroep bestaat uit 8 of 12 kinderen (afhankelijk van mogelijkheden van de accommodatie).
Bij 8 kinderen worden 2 medewerkers ingezet, bij 12 kinderen 3 medewerkers.
Bij gelijkblijvende personeelsinzet kan relatiebeheer, mits de leeftijdsopbouw en de leiding-kind ratio dat toelaat doorplaatsen naar 9 respectievelijk 13 kinderen.
Peutergroepen:
Een peutergroep bestaat uit maximaal 14 kinderen van 2-4 jaar met een bijbehorende inzet van 2 pedagogisch medewerkers.
1-4 jarigengroep:
Als uitzondering kan er een 1-4 jarigen groep zijn die bestaat uit 13 kinderen, van wie maximaal 4 kinderen tussen de 1 en 2, waarbij 2 pedagogisch medewerkers worden ingezet.
Flexibele opvang:
1 groep van 40 kindplaatsen waarvan maximaal 8 baby’s op Winnie de Poeh en 1 groep van 20 kindplaatsen waarvan maximaal 8 baby’s op Woeste Willem.

Buitenschoolse Opvang
Naschoolse opvang
Aan de leeftijdsopbouw in naschoolse opvang groepen worden minder strenge eisen gesteld.
In de naschoolse opvang bestaat de groepsopbouw uit een jongste groep in de leeftijd van 4 tot 7 à 8 jaar en een oudste groep van 7 à 8 jaar tot en met 12 jaar. Elke locatie bedient een aantal scholen. U kunt op onze website kijken welke scholen bij welke opvanglocaties horen.
Voorschoolse opvang
Voorschoolse opvang wordt niet op elke locatie geboden en wordt geboden vanaf 3 kinderen of meer. Neem voor meer informatie contact op met de afdeling Relatiebeheer.
Tussenschoolse opvang
Er is geen maximum aan het aantal kinderen dat gebruik kan maken van tussenschoolse opvang. Er is dus ook geen wachtlijst. Tussenschoolse opvang valt niet onder de Wet Kinderopvang. Ouders komen voor deze vorm van opvang niet in aanmerking voor een tegemoetkoming van de overheid. Voor meer informatie over tussenschoolse opvang, neem contact op met de afdeling Relatiebeheer of kijk elders op deze website.
Minimum leeftijd bij plaatsing
Kinderen worden op verticale en babygroepen geplaatst vanaf 10 weken. Op de buitenschoolse opvanggroepen vanaf vier jaar.
Frequentie plaatsing op dagopvanggroepen
Op bestaande locaties wordt maximaal één nieuw kind per dag per groep geplaatst.
Op nieuwe locaties wordt de frequentie van plaatsen vastgesteld na overleg met het locatiehoofd en de clustermanager. In de vakanties wordt er doorgeplaatst.
Frequentie plaatsing op buitenschoolse opvanggroepen
Op bestaande groepen gelden geen beperkingen t.a.v. het aantal te plaatsen nieuwe kinderen per dag. Op nieuwe groepen wordt de frequentie van plaatsen vastgesteld na overleg met het locatiehoofd en de clustermanager. In de vakanties wordt er doorgeplaatst.
Mutaties
Opzeggen van dagdelen:
Hiervoor geldt de normale opzegtermijn van 2 maanden d.m.v schriftelijk opzegging bij de afdeling relatiebeheer (dit mag ook via de mail). Bij de overstap van dagopvang naar gastouderopvang en v.v. wordt geen opzegtermijn gehanteerd.
Uitbreiding van dagdelen:
Hiervoor geldt geen vaste termijn. Relatiebeheer bepaalt in overleg met ouders wanneer de gewenste uitbreiding kan ingaan.
Wisselen van dagdelen:
Hiervoor geldt geen vaste termijn. Relatiebeheer bepaalt in overleg met ouders wanneer gewenste wijziging kan ingaan.
Dagdeelbonnen
Indien ouders incidenteel extra opvang nodig hebben, kunnen zij gebruik maken van een dagdeelbon. Deze zijn verkrijgbaar op de groep. In verband met mogelijke mutaties geven medewerkers op locatie pas een definitieve toezegging voor het gebruik van een dagdeelbon binnen 6 dagen voor het beoogde gebruik daarvan.
Uitstroom
4 - jarigen: In principe verlaat ieder kind op vierjarige leeftijd het kinderdagverblijf. De opvang wordt automatisch beëindigd. De dag dat het kind 4 jaar is geworden, is de laatste dag van de opvang. Afwijking van deze regel is mogelijk, mits de ouder minimaal 4 maanden van te voren schriftelijk een verzoek indient bij relatiebeheer voor verlenging. De verlenging kan maximaal 10 weken bedragen. Relatiebeheer muteert de einddatum en stuurt de ouder een nieuwe overeenkomst.

12 - jarigen: Kinderen die 12 jaar zijn geworden, worden automatisch aan het eind van het schooljaar uitgeschreven. Dit is de dag voor de schoolvakantie. Kinderen van 12 jaar, die niet naar het voortgezet onderwijs gaan, kunnen nog een jaar van de opvang gebruik maken mits een verzoek hiertoe schriftelijk door de ouder bij Relatiebeheer wordt ingediend. Deze kinderen worden beschouwd als extra kinderen, zodat verlenging nooit ten koste kan gaan van kinderen op de wachtlijst. Relatiebeheer muteert de einddatum en stuurt de ouder een nieuwe overeenkomst.
Niet-actieve wachtlijst
Misschien weet u nog niet precies per wanneer en hoeveel opvang u nodig heeft. U kunt zich dan toch alvast inschrijven bij SKL via mijnskl.nl. U wordt dan op de niet-actieve wachtlijst geplaatst en krijgt van SKL geen aanbod tot plaatsing. Wanneer u weer in aanmerking wilt komen voor plaatsing, dan plaatsen wij u op de actieve wachtlijst waarbij de oorspronkelijke inschrijfdatum gehandhaafd wordt.
Facturering
SKL factureert digitaal in maandelijkse termijnen middels automatische incasso, voorafgaand aan de opvangmaand. Bij gastouderopvang en flexibele opvang wordt er achteraf gefactureerd.
Na afloop van elk kalenderjaar ontvangt u van ons een jaaropgave. Deze heeft u nodig voor uw definitieve opgave aan de Belastingdienst.
Indien u alleen gebruik maakt van tussenschoolse opvang, krijgt u eens in de 3 maanden een factuur.

Heeft u naar aanleiding van bovenstaande informatie nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00 – 17.00 uur op telefoonnummer 058 – 257 60 70. U kunt u inschrijven via mijnskl.nl. Inschrijven bij SKL Kinderopvang is gratis.

Afdeling Relatiebeheer